Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)
als Assistenz der Abteilungsleitung in Voll- oder Teilzeit

Bewerbungsfrist: 31.07.2025

Bereit für eine neue Herausforderung? 🌟
Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einbringen? Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how und werden Sie Teil eines Teams, das täglich einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leistet. 💼✨

Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für den Geschäftsbereich 3 – Finanzen und Controlling baldmöglichst eine 

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Ihre Stärken vielseitig einsetzen können. 🤳
• Kollegiales Umfeld: Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Raum für eigene Ideen und innovatives Arbeiten bietet. 🤝
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen – mit Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. 🚀
• Moderne Arbeitsausstattung: Dank digitaler Tools und moderner Technik können Sie effizient und flexibel arbeiten. 💻
• Teamgeist stärken: Regelmäßige Teamaktivitäten fördern den Zusammenhalt und das Miteinander. 🎉
• Attraktive Benefits: Nutzen Sie unser Job-Rad-Angebot 🚴‍♀️ und das Fitnessangebot am Universitätsklinikum Würzburg. 🏋️‍♂️
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit, damit Sie Beruf und Privatleben optimal vereinbaren können. ⏰

• Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Terminplanung und -koordination 
• Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung 
• Unterstützung der Abteilungs- und Referatsleitungen in Bewerbungsprozessen
• Bearbeitung von Mahnungen und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung des bestehenden Teams bei administrativen Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Deutsch auf nahezu muttersprachlichen Niveau sind Grundvoraussetzung 
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS Office-Anwendungen 
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit 
• Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein 
• Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit 

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Company daycare center with extended opening hours
• Flexible Working Hours
• Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits