Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Dekanat der Medizinischen Fakultät
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Part-time
Temporary with the possibility of being made permanent

Bewerbungsfrist: 15.02.2026

Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg sucht für das Dekanat der Medizinischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) eine

We offer

Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld
Eine individuelle, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung
Eine Vergütung gemäß TV-L inklusive der üblichen Sozialleistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

Your Tasks

Bearbeitung der Zulassungen zum Promotionsstudiengang an der Medizinischen Fakultät
Überprüfung eingereichter Dissertationen auf Einhaltung der Formvorschriften
Administrative Betreuung der Promotionsverfahren
Einpflegen von Daten in die Verwaltungssoftware und Datenauswertung (Statistiken)
Vor- und Nachbereitung der zuständigen Gremiensitzungen
Pflege und Aktualisierung der Webseite

Your Profile

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung
Einen selbstständigen, zuverlässigen und motivierten Arbeitsstil sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gute und sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten

This is what you can look forward to

Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
Challenging, diverse and evolving area of responsibility
Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment

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Dr. Susanne Knorr

Tel: +49931 201 55219