Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Controlling und Kaufmännische Direktion

  • Uniklinikum Würzburg - Geschäftsbereich 3 Finanzen und Controlling, Uniklinikum Würzburg - Kaufmännische Direktion
  • 01.01.2026
  • Full-time
  • Permanent

Bewerbungsfrist: 10.12.2025

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Abteilung Controlling und die Kaufmännische Direktion zum 01.01.2026 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine

We offer

  • Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr)
  • Attraktive Bezahlung nach TV-L incl. betrieblicher Altersvorsorge und Jahres-Sonderzahlung
  • Eigenes kostenfreies Gym (Trainingszeit: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h)
  • Breitgefächerte Fortbildung und individuelle Weiterbildung in der eigenen Akademie
  • Großzügige Gleitzeitregelung
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, kollegialen und motivierten Team

Your Tasks

  • organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Controlling sowie der der Kaufmännischen Direktion
  • Organisation von Meetings, Workshops und Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen z.B. Betriebsausflüge und Klausurtagungen
  • Planung und Koordination der Einsätze von Auszubildenden und dualen Studenten in der Abteilung Controlling
  • Kommunikation und Koordination der Informationsflüsse zwischen internen Bereichen und externen Partnern

Your Profile

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mindestens gleichwertige Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • zuverlässig, vorausschauend, teamfähig, Organisationstalent, vielseitig interessiert, engagiert und motiviert

This is what you can look forward to

  • Training and Continuing Education
  • Retirement Pension Plan
  • Company sports program
  • Company daycare center with extended opening hours
  • Flexible Working Hours
  • Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
  • Challenging, diverse and evolving area of responsibility
  • Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
  • JobBike
  • Corporate Benefits

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Melissa Ries
Abteilungsleitung 3.2: Controlling
Tel: +49931 201 55040


Remuneration is in accordance with the relevant collective agreements. Severely disabled applicants will be given preference if they are otherwise equally qualified.

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