Verwaltungsangestellter Drittmittel- und Projektmanagement (m/w/d)

  • University Hospital Würzburg - Department 1: Research Funding and Third-Party Funding Management
  • 01.01.2027
  • Full-time
  • Temporary with the possibility of being made permanent
A person is working at a computer while talking on the phone.

Bewerbungsfrist: 25.11.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für den Geschäftsbereich 1: Forschungsförderung und Drittmittelmanagement zum 01.01.2027 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) einen Verwaltungsangestellten Drittmittel- und Projektmanagement (m/w/d).

We offer

💼 Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, weil Sie Forschungsprojekte über ihren gesamten Lebenszyklus begleiten und Zukunftsthemen aktiv voranbringen.
🏠 Flexible Arbeitsbedingungen durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
🎓 Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die hauseigene Akademie, damit Sie Ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt vorantreiben können.
🤝 Kollegiales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Wissenschaft und Forschung.
🍏 Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten für Gesundheit und Wohlbefinden.
💰 Vergütung nach TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
🔒 Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit durch die Möglichkeit einer späteren Entfristung.

Your Tasks

  • Finanzielle Administration, Bewirtschaftung und Controlling nationaler und internationaler Drittmittelprojekte
  • Betreuung von Förderprojekten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg
  • Prüfung und betriebswirtschaftliche Bewertung von Drittmittelvorhaben
  • Förderrechtliche Einschätzung von Forschungsprojekten
  • Beratung und Unterstützung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bei Antragstellung und Projektdurchführung
  • Projektmanagement zur digitalen Weiterentwicklung des Drittmittelbereichs
  • Mitarbeit bei der Einführung eines zentralen digitalen Vertragseingangs und einer elektronischen Drittmittelakte
  • Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken mit SAP FI/PSM, Excel und Access

Your Profile

  • Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischer Ausrichtung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung bei der Administration und Koordination von Forschungsprojekten sowie im Bereich Projektmanagement
  • Fähigkeit zum strukturierten, selbständigen und lösungsorientierten Arbeiten mit Zahlenaffinität
  • schnelle Auffassungsgabe, Koordinationsfähigkeit und analytisches Denkvermögen
  • gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • sicheres Auftreten, hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbereitschaft
  • Freude an der Arbeit im Team
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • sehr gute EDV-Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie mit den SAP-Modulen FI, PSM, SD, HR und Access

This is what you can look forward to

  • Training and Continuing Education
  • Retirement Pension Plan
  • Home Office
  • Company sports program
  • Company daycare center with extended opening hours
  • Flexible Working Hours
  • Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
  • Challenging, diverse and evolving area of responsibility
  • Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
  • JobBike
  • Corporate Benefits

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Alexander Gehrsitz
Abteilungsleitung Drittmittelmanagement
Tel: +49931 201 55591


Remuneration is in accordance with the relevant collective agreements. Severely disabled applicants will be given preference if they are otherwise equally qualified.

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