Sachbearbeiter (m/w/d)
für Vergabeverfahren öffentlicher Aufträge
- Geschäftsbereich 4
- 01.01.2025
- Full-time
- Temporary with possibility of extension
Bewerbungsfrist: 30.11.2024
Bei uns, am Uniklinikum Würzburg, erwartet Sie ein spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen und kollegialen Team. Als Sachbearbeiter (m/w/d) für Vergabeverfahren öffentlicher Aufträge tragen Sie zur termingerechten und regelkonformen Durchführung von europaweiten Vergabeverfahren bei und stellen sicher, dass alle Prozesse effizient und transparent ablaufen. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Sinn für Details machen Sie zur idealen Ergänzung unseres Teams.
We offer
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet, damit Sie sich wohlfühlen und Ihre Stärken entfalten können.
- Sie erhalten eine Vergütung nach TV-L sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, damit Sie finanziell abgesichert sind.
- Sie können an Fortbildungen in unserer hauseigenen Akademie teilnehmen, sodass Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln können.
- Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit vielfältigen Angeboten, z. B. durch die kostenfreie Nutzung unseres Milonzirkels.
- Sie profitieren von einem Personalrabatt in unserer Cafeteria, sodass Sie auch in den Pausen gut versorgt sind.
- Für Ihren Weg zur Arbeit bieten wir ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr an.
Your Tasks
- Termingerechte Durchführung von Angebotseinholungen und europaweiten Vergabeverfahren
- Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen sowie Sicherstellung der regelkonformen Vergabeprozesse
- Erstellung von Vergabevermerken und Terminüberwachung der Vergabeverfahren
- Vorbereitung und Bearbeitung verfahrensrelevanter Dokumente und Angebotsöffnungen
- Veröffentlichung und Verwaltung von Ausschreibungen über die e-Vergabe-Plattformen Cosinex und das Redaktionssystem des Datenservice Öffentlicher Einkauf
- Formelle Prüfung, Auswertung und Dokumentation von Teilnahmeanträgen und Angeboten
- Organisation und Teilnahme an Vergabe- und Verhandlungsgesprächen sowie Führung der Vergabeakten
Your Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im Einkauf/Beschaffung oder Vergabemanagement im öffentlichen Auftragswesen
- Grundkenntnisse im Vergaberecht (GWB, VOB, VgV) oder die Bereitschaft, sich aktiv in diese Themen einzuarbeiten
- Strategisch-analytische Denkweise, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Hohe Leistungsbereitschaft und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
This is what you can look forward to
- Training and Continuing Education
- Retirement Pension Plan
- Company sports program
- Child Care
- Collegiality
- Challenging, diverse and evolving area of responsibility
- Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
- JobBike
- Corporate Benefits
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Stabsstelle Vergabe
Tel: 0931 201 55800
Remuneration is in accordance with the relevant collective agreements. Severely disabled applicants will be given preference if they are otherwise equally qualified.
The University Hospital of Würzburg (UKW) offers an innovative and excellent working environment in cutting-edge medicine. Here, employees benefit from state-of-the-art technology, extensive training and career opportunities as well as flexible working time models for an optimal work-life balance. We attach great importance to diversity and inclusion in order to create a respectful and supportive working environment. A strong sense of community and interdisciplinary collaboration are central to our way of working. Würzburg, a city with a high quality of life, offers a wide range of cultural and leisure activities as well as excellent educational opportunities. The UKW takes responsibility for the health of society and promotes an environment that focuses on ethical values and social commitment. Become part of our team and help shape the future of medicine.