Referent (w/m/d) für Finanz- und Personalmanagement

Bewerbungsfrist: 15.01.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Klinische Genetik und Genommedizin ab sofort eine/n

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Gleitzeitregelung und Homeoffice: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Finanzmanagement

• Unterstützung bei der Erstellung, Steuerung und Überwachung des institutseigenen Budgets inkl. monatlichem Forecasting und Abweichungsanalysen.
• Verantwortliche Abrechnung sämtlicher klinischer Erlöse (EBM, GOÄ) sowie wissenschaftlicher Leistungen.
• Unterstützung bei der Betreuung des Drittmittelportfolios (DFG, BMBF, EU, Stiftungen, Industrie): Beratung bei Antragstellung, Mittelabruf, Verwendungsnachweise, Abschlussprüfungen.
• Investitions- und Anlagenmanagement inkl. Ausschreibung, Lieferantenmanagement und Anlagenmanagement.
• Laufende Kostenstellen- und Kostenträger-Controlling sowie Unterstützung bei allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen des Instituts.
• Mitwirkung beim Aufbau und Sicherstellung eines transparenten, revisionssicheren und digitalisierten Finanz- und Prozessmanagements.
• Unterstüzung bei Einkaufsprozessen des Instituts.

Personalmanagement

• Mitwirkung beim Employee-Life-Cycle: Recruiting → Onboarding → Personalentwicklung → Succession Planning → Offboarding.
• Steuerung und Optimierung aller Personalprozesse (Stellenbesetzungen, Arbeitsverträge, Arbeitszeitmanagement, Krankmeldungen, Organigrammpflege).
• Sicherstellung der konformen Umsetzung aller UKW-weiten HR-Prozesse und -Standards im Institut.
• Unterstützung bei der aktive Gestaltung von Talentmanagement, Mitarbeiterbindung und Führungskräfteentwicklung.

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Gesundheitsökonomie oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Finanz- und/oder Personalmanagement
• Fundierte Kenntnisse in Kostenrechnung, Controlling und Drittmittelverwaltung
• Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge verständlich aufzubereiten
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und hohe Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP / Krankenhausinformationssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil