Stationssekretärin (m/w/d) für die Hals-, Nasen- und Ohrenklinik Würzburg

Bewerbungsfrist: 27.07.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Station 5 Ost der HNO-Klinik zum 01.10.2026 eine/n

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

• Betreuung und Koordination des Stationsablauf, Terminplanung für Untersuchungen und Verlegungen
• Aufnahme und Entlassung von Patienten, Pflege der digitalen Patientenakten, Dokumentation von Behandlungen
• Steuerung der Kommunikation mit Angehörigen, Ärzten und Pflegekräften
• Erstellung von Arztbriefen, Verwaltung von Formularen und Material
• Ansprechpartner für die  Koordination der ambulanten Operationen in der Poliklinik, Vor- und Nachbereitung der Patienten
• Enge Zusammenarbeit mit Pflegepersonal, Ärzten und den Funktionsabteilungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen

Wünschenswert

• Kenntnisse im Bereich der Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde
• Sicherer Umgang mit SAP
• Technisches Verständnis für Hard- und Softwarelösungen im medizinischen Umfeld
• Kenntnisse klinischer Strukturen
• Organisationstalent
• Strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Diskretion
• Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Flexibilität

 

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Company daycare center with extended opening hours
• Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits