Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
im Forschungsmanagement

  • Medizin l
  • 01.01.2025
  • Full-time
  • Fixed-Term

Bewerbungsfrist: 25.11.2024

Der von der DFG geförderte Sonderforschungsbereich (SFB) 1525 „Cardio-Immune Interfaces“ will die Rolle des Immunsystems bei Herzerkrankungen aufklären. Es handelt sich um ein Konsortium aus elf Instituten und Einrichtungen des Universitätsklinikums und der Universität Würzburg.

Das Universitätsklinikum Würzburg sucht ab 01.01.2025 eine

We offer

  • Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und Gestaltungsspielraum, so dass Sie sich kreativ und produktiv eigenverantwortlich einbringen können.
  • Sie erhalten eine Vergütung nach TV-L sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, damit Sie finanziell abgesichert sind.
  • Sie können an Fortbildungen in unserer hauseigenen Akademie teilnehmen, sodass Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln können.
  • Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit vielfältigen Angeboten
  • Für Ihren Weg zur Arbeit bieten wir ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr an.
  • Das Universitätsklinikum bietet vielfältige Maßnahmen an die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu erleichtern, incl. Betriebskindergarten

Your Tasks

  • Verwaltung der Forschungsmittel und Einhaltung der damit verknüpften Förderrichtlinien
  • Personalverwaltung und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen des Klinikums
  • Zentraler Ansprechpartner für die Projektleiter im Forschungsverbund und für den Fördermittelgeber
  • Vorbereitung von Seminaren und Forschungstagungen
  • Unterstützung im Berichtswesen und bei der Antragsstellung

Your Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung von Drittmittelforschungsprojekten und Finanzbuchhaltung im öffentlichen Dienst
  • Strategisch-analytische Denkweise, Eigeninitiative, sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke
  • Offenheit für die Arbeit in einem internationalen Team
  • Hohe Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Die Stelle ist als Schwangerschaftsvertretung zunächst bis zum 30.06.2026 befristet.

This is what you can look forward to

  • Training and Continuing Education
  • Retirement Pension Plan
  • Company sports program
  • Child Care
  • Collegiality
  • Challenging, diverse and evolving area of responsibility
  • Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
  • JobBike
  • Corporate Benefits

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Iris Wagner
Projektkoordination und -administration
Tel: +49931 201 39359


Remuneration is in accordance with the relevant collective agreements. Severely disabled applicants will be given preference if they are otherwise equally qualified.

The University Hospital of Würzburg (UKW) offers an innovative and excellent working environment in cutting-edge medicine. Here, employees benefit from state-of-the-art technology, extensive training and career opportunities as well as flexible working time models for an optimal work-life balance. We attach great importance to diversity and inclusion in order to create a respectful and supportive working environment. A strong sense of community and interdisciplinary collaboration are central to our way of working. Würzburg, a city with a high quality of life, offers a wide range of cultural and leisure activities as well as excellent educational opportunities. The UKW takes responsibility for the health of society and promotes an environment that focuses on ethical values and social commitment. Become part of our team and help shape the future of medicine.