Referentin / Referent des Ärztlichen Direktors (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 10.03.2026

Als Verstärkung für die Ärztliche Direktion ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere Stelle als Referentin / Referent für den Ärztlichen Direktor und Vorstandsvorsitzenden zu besetzen.

Gesucht wird eine engagierte und hochmotivierte Persönlichkeit mit einschlägiger Berufserfahrung.

• Eine verantwortungsvolle Position, angesiedelt in der Unternehmensspitze
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie Ihre fachliche und persönliche Entwicklung vorantreiben können
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wirtschaftlich gesunden Uniklinikum
• Eigenverantwortliche Gestaltungsmöglichkeiten bei Vorhabenplanungen

• Unterstützung des Ärztlichen Direktors und Vorstandsvorsitzenden in allen zugeordneten Angelegenheiten
• Eigenständige Leitung und Koordination von Projekten mit Federführung der Ärztlichen Direktion
• Vorbereitung, Durchführung und strukturierte Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Gremien und Konferenzen auf Leitungsebene
• Wahrnehmung von Terminen in Referentenfunktion sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Selbstständige Steuerung der internen und externen Korrespondenz mit Ministerien, Fachgesellschaften, Verbänden, politischen Entscheidungsträgern und wissenschaftlichen Einrichtungen
• Erstellung, Redaktion und Qualitätssicherung von Entscheidungsvorlagen, Stellungnahmen, Präsentationen, Berichten und Konzeptpapieren
• Koordination und Organisation nationaler und internationaler Dienst- und Forschungsreisen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen im Bereich universitärer Gremienarbeit
• Schnittstellenmanagement zwischen Ärztlicher Direktion, Kliniken, wissenschaftlichen Einrichtungen, Verwaltung und externen Partnern
• Enge Einbindung in den Strategieprozess des Universitätsklinikums in Form von Unterstützung in der Projektkoordination, -monitoring und -umsetzung.

• Allgemeine Hochschulreife
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) oder eine gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenz-, Referenten- oder Leitungsfunktion auf Geschäftsführungs- bzw. Direktionsebene, idealerweise mit inhaltlichem Bezug zum Gesundheitswesen oder im wissenschaftlichen Bereich
• Nachgewiesene Erfahrung in der eigenständigen Organisation komplexer Abläufe sowie im Aufbau und der Strukturierung administrativer Einheiten
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz sowie sicheres Auftreten im Umgang mit hochrangigen internen und externen Ansprechpartnern
• Erfahrung im Umgang mit wissenschaftlichen Institutionen, medizinischen Fachgesellschaften oder universitären Strukturen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch; weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie Routine im Erstellen und Bearbeiten komplexer Dokumente
• Strukturierte, selbstständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
• Überdurchschnittliche Belastbarkeit sowie Fähigkeit, auch unter Zeitdruck priorisiert und lösungsorientiert zu arbeiten

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Company daycare center with extended opening hours
• Flexible Working Hours
• Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits