MFA/Kaufleute für Gesundheitswesen/Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Sekretariat und Patientenkoordination

Bewerbungsfrist: 05.04.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für das Zentrum für Seltene Erkrankungen (ZESE) ab sofort in Teilzeit (30%-40%) eine MFA/Kaufleute für Gesundheitswesen/Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) für das Sekretariat als nicht-ärztlicher Lotse (m/w/d).

Das Zentrum für Seltene Erkrankungen – Referenzzentrum Nordbayern unterstützt und koordiniert die interdisziplinären Aktivitäten in Krankenversorgung, Forschung und Lehre auf dem Gebiet der seltenen Erkrankungen in Bezug auf Früherkennung, Diagnostik, Therapie, Nachsorge, sowie Meldungen an Register. Wir arbeiten dabei eng mit den Fachzentren zusammen, die auf die Diagnostik und Behandlung bestimmter seltener Erkrankungen oder Krankheitsgruppen spezialisiert sind. Darüber hinaus kooperieren wir mit den anderen Referenzzentren für seltene Erkrankungen in Deutschland sowie mit der Selbsthilfe.

Die Kinderpneumologie an der Kinderklinik des Universitätsklinikums Würzburg betreut Kinder und Jugendliche mit allen Krankheitsbildern, die die Lunge betreffen, wie zum Beispiel Asthma, Bronchopulmonale Dysplasie sowie rheumatischen und onkologischen Erkrankungen. Bei Menschen mit Mukoviszidose und Primärer Ziliendyskinesie erfolgt die Betreuung auch der erwachsenen Betroffenen durch die Kinderpneumologie.

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

• Bearbeitung von Patientenanfragen im ZESE-eigenen Patientenportal BASE-Netz, einschließlich Patiententerminierungen (ZESE Patientinnen und Patienten und Privatambulanz von Herrn Prof. Hebestreit)
• Telefonsprechstunde des ZESE für Patientinnen und Patienten
• Pflege der Patienteninformationen von Anmeldung bis Abrechnung im Krankenhausinformationssystem
• Arztbrieferstellung nach Diktat und Korrekturbearbeitung
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Organisation virtueller und in Persona stattfindender Fallkonferenzen des ZESE Organisation und
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (bspw. Materialbestellungen, Unterstützung im Bereich Finanz- und Personalmanagement, Bearbeitung der Studierendenanfragen)

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Medizinische Fachangestellte (MFA), Arzthelfer/in, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Büromanagement oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung/Sekretariat erwünscht
• Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten und Belastbarkeit

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Company daycare center with extended opening hours
• Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits