Sekretärin/Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 10.09.2025

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Klinik und Poliklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie zum 01.11.2025 eine/n

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Flexible Arbeitszeiten dank der Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

• Allgemeine Korrespondenz
• Terminvergabe und –überwachung
• Entgegennahme eingehender Telefonate und Emails
• Organisation von Veranstaltungen
• Koordination von Berufungsverfahren
• Inhaltliche Gestaltung und Pflege der Klinikwebseiten
• Unterstützung im Bereich Personalangelegenheiten
• Urlaubsvertretung im Chefsekretariat mit allen zusammenhängenden Aufgaben

• abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder einer gleichwertigen Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsumfeld wünschenswert
• Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
• Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse
• sehr gute Beherrschung der MS-Office-Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Engagement und Motivation, hohes Maß an Zuverlässigkeit und sozialer Kompetenz

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Company daycare center with extended opening hours
• Flexible Working Hours
• Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits