Assistenz (m/w/d) für die Verwaltung der Frauenklinik

Bewerbungsfrist: 15.04.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Frauenklinik und Poliklinik zum 01.05.2026 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein kollegiales und engagiertes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
• Moderne Arbeitsausstattung und digitale Tools für effizientes Arbeiten

• Koordination von Meetings sowie Termin- und Kalenderplanung
• Verwaltung des Raumbuchungssystems und der Raumbelegungen
• Annahme von Telefonanfragen, Schriftverkehr und Empfang von Gästen
• Versand von Mailings und Pflege relevanter Datenbanken
• Pflege und Aktualisierung der Publikationsliste
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Aktualisierung und Verwaltung des Qualitätsmanagement‑Dokumentationssystems
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des Büromaterials
• Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und administrativen Prozessen
• Übernahme des Tumorboard‑Sekretariats in Vertretung

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder im Bereich der medizinischen Assistenz (z. B. Medizinische Fachangestellte – MFA)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Company daycare center with extended opening hours
• Flexible Working Hours
• Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits