Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) als stellvertretende Leitung für das Büro des Ärztlichen Direktors
Ärztliche Direktion

  • Uniklinikum Würzburg - Ärztliche Direktion
  • ab sofort
  • Part-time
  • Permanent

Bewerbungsfrist: 09.11.2025

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Ärztliche Direktion ab sofort eine/n

We offer

🛟 Unbefristete Stelle mit der Option zur mittelfristigen Übernahme der Büroleitung.

🎯 Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Vorstandsbüro, bei der Sie Ihre Stärken vielseitig einsetzen können.

🤝 Kollegiales Umfeld: Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Raum für eigene Ideen und innovatives Arbeiten bietet.

📚 Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen – mit Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie.

💻 Moderne Arbeitsausstattung: Dank digitaler Tools und moderner Technik können Sie effizient und flexibel arbeiten.

🎁 Attraktive Benefits, wie Job-Rad 🚲 oder Betriebssportangebote 🏋️‍♀️

⚖️Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit, damit Sie Beruf und Privatleben optimal vereinbaren können.

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Your Tasks

  • Management sämtlicher Sekretariatsangelegenheiten im Büro des Ärztlichen Direktors und Vorstandsvorsitzenden
  • Vertretung der Büroleiterin bei Urlaub und Abwesenheiten
  • Unterstützung der Referenten des Ärztlichen Direktors in administrativen Angelegenheiten

Your Profile

  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Teamplayer
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office-Anwendungen
  • hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement 
  • einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich in der Unternehmensleitung
  • Loyalität und Vertraulichkeit

This is what you can look forward to

  • Training and Continuing Education
  • Retirement Pension Plan
  • Company sports program
  • Company daycare center with extended opening hours
  • Flexible Working Hours
  • Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
  • Challenging, diverse and evolving area of responsibility
  • Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
  • JobBike
  • Corporate Benefits

Become part of the team: Apply now!

Ulrike Mellin
Referentin des ärztlichen Direktors
Tel: +49931 201 55003
PD Dr. Philipp Feldle
Referent des ärztlichen Direktors
+49 931 201 55010

Remuneration is in accordance with the relevant collective agreements. Severely disabled applicants will be given preference if they are otherwise equally qualified.