Projektkoordinatorin (m/w/d) Herz‑Thorax‑Chirurgie

Bewerbungsfrist: 21.05.2026

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

• Eigenständige Steuerung und Umsetzung von Projekten in den Kernbereichen der Herz‑Thorax‑Chirurgie
• Optimierung postoperativer Prozesse mit Fokus auf Verweildauer, vorstationäre Aufnahme, Same‑Day‑Surgery‑Projekte und ERAS‑Konzepte
• Betreuung und Monitoring laufender Studien (CE‑Marktstudien, klinische Studien, industriegeförderte Studien)
• Konzeption, Etablierung und kontinuierliche Optimierung eines ausfallsicheren Workflows in der Privatliquidation
• Vorbereitung, Auswertung und Kontrolle der Privatliquidation in Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern
• Zentrale Ansprechperson für Klinikpersonal, Abrechnungsfirmen, Versicherungen und Patient:innen bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Prüfung der wahlärztlichen Leistungsdokumentation sowie der vertraglichen Individualvereinbarungen
• Finanzcontrolling der Klinik inkl. Budgetplanung, ‑überwachung und Drittmittelmanagement
• Analyse und Reporting von Kosten‑ und Erlösstrukturen an die Klinikdirektorin
• Rechnungsprüfung, Überwachung von Zahlungseingängen und Mittelanforderungen
• Koordination von Auszubildenden und Studierenden inkl. Seminar‑, Praktikums‑ und Workshoporganisation
• Unterstützung bei der Umsetzung des Ausbildungskonzepts für Fachärztinnen und Fachärzte in der Herzchirurgie
• Dienstplanung, Aufgabenkoordination und Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen im nichtärztlichen Bereich

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich und Weiterbildung zur geprüften Betriebswirtin (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Fachkenntnisse im Projektmanagement sowie im Studienmanagement und ‑monitoring
• Erfahrung mit klinischen Abläufen und administrativen Prozessen im Krankenhausumfeld
• Fachwissen in Privatliquidation, Finanzcontrolling, Budgetverwaltung sowie Kosten‑ und Erlösmanagement
• Erfahrung in der administrativen Betreuung von Patient:innen im stationären und ambulanten Bereich
• Sicherer Umgang mit medizinischen Dokumentations‑ und Abrechnungssystemen
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Company daycare center with extended opening hours
• Flexible Working Hours
• Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits