Sekretär/in (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 12.09.2025

Das Institut für Pflegewissenschaft des Uniklinikums Würzburg beschäftigt sich in seiner Forschung mit Fragen der evidenzbasierten Pflegewissenschaft und Versorgungsforschung. Zudem verantwortet es den Bachelorstudiengang „Pflegewissenschaft“. Mehr Informationen zum Institut und dem Studiengang finden Sie auf unserer Website.

Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Der Stellenumfang beträgt 75%.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen

• Ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Attraktive Vergütung nach TV-L inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Jahres-Sonderzahlung (max. E6, individuelle Stufenzuordnung nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• Eine Perspektive im Öffentlichen Dienst mit der Option auf Entfristung
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
• Vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
• Gesundheit und Fitness: Zahlreiche Sport- und Fitnessangebote

• Unterstützung der Leitung bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Selbstverwaltung
• Mitwirkung bei der Organisation, Koordination und Verwaltung der Studien- und Prüfungsangelegenheiten sowie Bearbeitung der Studierendenanfragen am Lehrstuhl
• Assistenz bei der Netzwerk- und Aufbauarbeit sowie der Kooperation mit internen und externen Partnern und der Öffentlichkeitsarbeit
• Betreuung und Verwaltung der Finanz-, Sach- und Personalmittel
• Unterstützung bei Projektmanagement, -verwaltung und -durchführung sowie bei Drittmittelanträgen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. Betreuung des Webauftritts

• Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache, wünschenswert sind gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook etc.); wünschenswert sind Kenntnisse in SAP und Typo3
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, selbständiges Arbeiten

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Company daycare center with extended opening hours
• Flexible Working Hours
• Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits