Assistenz (m/w/d) für Büroorganisation im gastroenterologischen Sekretariat
Lehrstuhl für Gastroenterologie

  • University Hospital Würzburg - Medical Clinic and Polyclinic II (ZIM)
  • ab sofort
  • Full-time, Part-time
  • Temporary with possibility of extension

Bewerbungsfrist: 30.04.2026

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einbringen? Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how und werden Sie Teil eines Teams, das täglich einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung leistet. Unterstützen Sie uns am Lehrstuhl für Gastroenterologie. Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit vielseitigen Aufgaben.

Die Gastroenterologie am Universitätsklinikum Würzburg sucht baldmöglichst in Vollzeit/Teilzeit (50%) eine

We offer

  • 🤝 Kollegiales und engagiertes Umfeld mit Raum für eigene Ideen und innovative Ansätze.
  • 🌟 Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, sodass Sie ihre Stärken vielseitig einsetzen können.
  • 🖥️ Moderne Arbeitsausstattung, die effizientes Arbeiten ermöglicht.
  • 🎉 Regelmäßige Teamaktivitäten, um den Zusammenhalt zu stärken.
  • 📚 Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Fortbildungen.
  • 🚴‍♂️ Attraktive Zusatzleistungen, wie das Job-Rad und ein Fitnessangebot am Universitätsklinikum Würzburg.
  • ⏳ Variable Arbeitszeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Your Tasks

  • 📌 Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • 📌 Terminplanung und Koordination
  • 📌 Reiseplanung und Abrechnung
  • 📌 Drittmittelverwaltung
  • 📌 Unterstützung im Bewerbermanagement sowie die Betreuung von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Team
  • 📌 Personalmanagement
  • 📌 Bestellwesen
  • 📌 Planung und Organisation Lehre

Your Profile

  • ✅ Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement o.ä.
  • ✅ gute EDV Kenntnisse, insbesondere SAP und MS-Office Anwendungen
  • ✅ Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • ✅ Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • ✅ gute Englischkenntnisse

This is what you can look forward to

  • Training and Continuing Education
  • Retirement Pension Plan
  • Company sports program
  • Company daycare center with extended opening hours
  • Flexible Working Hours
  • Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
  • Challenging, diverse and evolving area of responsibility
  • Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
  • JobBike
  • Corporate Benefits

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Prof. Dr. Alexander Meining
Schwerpunktleiter
Tel: +49931 201 40201


Remuneration is in accordance with the relevant collective agreements. Severely disabled applicants will be given preference if they are otherwise equally qualified.

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