Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalangelegenheiten und Drittmittelverwaltung

Bewerbungsfrist: 14.05.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Klinische Genetik und Genommedizin zum 01.06.2026 eine

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

• Sachbearbeitung/Verwaltung von Personalangelegenheiten
• Verwaltung von Drittmittelkonten
• Mitwirkung bei der Einführung in die Gleitzeit 
• Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
• Administrative Unterstützung der Institutsleitung 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit medizinischen Kenntnissen
• Praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement
• Fachkenntnisse zur Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren
• Kenntnisse im Umgang mit dem TV-L 
• Praktische Erfahrung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
• Fachkenntnisse zur Verwaltung von Drittmitteln 
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und hohe Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP / Krankenhausinformationssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Company daycare center with extended opening hours
• Flexible Working Hours
• Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits