Assistenz (m/w/d)
für das Lehrstuhlsekretariat

Bewerbungsfrist: 30.09.2024

Am Lehrstuhl für Pflegewissenschaft des Uniklinikums Würzburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (75%) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie uns bei der administrativen, organisatorischen und koordinierenden Arbeit in Forschung und Lehre.

• Ein vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Eine Perspektive im Öffentlichen Dienst mit der Option auf Entfristung
• Flexible Arbeitszeiten dank der Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

• Unterstützung der Leitung bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Selbstverwaltung
• Assistenz bei der Netzwerk- und Aufbauarbeit sowie der Kooperation mit internen und externen Partnern und der Öffentlichkeitsarbeit
• Betreuung und Verwaltung der Finanz-, Sach- und Personalmittel
• Unterstützung bei Projektmanagement, -verwaltung und -durchführung sowie bei Drittmittelanträgen
• Mitwirkung bei der Organisation, Koordination und Verwaltung aller Studien- und Prüfungsangelegenheiten sowie Bearbeitung der Studierendenanfragen am Lehrstuhl
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. Betreuung des Webauftritts

• Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache, wünschenswert sind gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook etc.); wünschenswert sind Kenntnisse in SAP und Typo3
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, selbständiges Arbeiten

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Child Care
• Flexible Working Hours
• Collegiality
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits