Verwaltungsangestelle/Klinikreferentin (m/w/d)
Vollzeit
- HNO-Klinik
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Full-time
- Temporary with the possibility of being made permanent
Bewerbungsfrist: 28.02.2025
Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die HNO-Klinik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
We offer
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
- Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
- Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit
Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!
Your Tasks
- Telefonbetreuung, E-Mail- und Postbearbeitung, Schreibtätigkeiten, Vorbereiten von Schriftstücken, auch in englischer Sprache
- Ablage und Aktenverwaltung
- Terminorganisation und Terminkoordination intern und extern
- Vorbereitung von Sitzungen, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Events
- Vorbereitung von Dienstreisen
- Unterstützung in der Personalplanung sowie Durchführung der in diesem Zusammenhang bestehenden administrativen Aufgaben
- Planung von Patiententerminen
- Betreuung von Besuchern und Gästen aus dem In- und Ausland
- Führen von Drittmittelkonten
- Organisation der Lehre
Your Profile
- eine abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- oder medizinischen Bereich
- ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- sichere Anwendung aller gängigen MS Office-Programme
- SAP-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- gute Englischkenntnisse
- gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, Diskretion sowie ein professionelles, freundliches Auftreten
Bitte beachten Sie, dass die ausgeschriebene Stelle nur in Vollzeit zu besetzen ist.
This is what you can look forward to
- Training and Continuing Education
- Retirement Pension Plan
- Company sports program
- Child Care
- Collegiality
- Challenging, diverse and evolving area of responsibility
- Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
- JobBike
- Corporate Benefits
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Sekretariat HNO-Klinik
Tel: +49931 201 21701
Remuneration is in accordance with the relevant collective agreements. Severely disabled applicants will be given preference if they are otherwise equally qualified.
The University Hospital of Würzburg (UKW) offers an innovative and excellent working environment in cutting-edge medicine. Here, employees benefit from state-of-the-art technology, extensive training and career opportunities as well as flexible working time models for an optimal work-life balance. We attach great importance to diversity and inclusion in order to create a respectful and supportive working environment. A strong sense of community and interdisciplinary collaboration are central to our way of working. Würzburg, a city with a high quality of life, offers a wide range of cultural and leisure activities as well as excellent educational opportunities. The UKW takes responsibility for the health of society and promotes an environment that focuses on ethical values and social commitment. Become part of our team and help shape the future of medicine.