Mitarbeiter (m/w/d)
für die Stabsstelle Digitalisierung, IT und Projektmanagement

  • Geschäftsbereich 2
  • 01.04.25 oder früher
  • Full-time
  • Temporary with the possibility of being made permanent

Bewerbungsfrist: 18.02.2025

Nutzen Sie Ihre IT-Kompetenz, um Arbeitsprozesse zu optimieren und Innovationen voranzutreiben!

Im Geschäftsbereich 2 – Personal suchen wir ab dem 01.04.2025 oder früher eine/n Mitarbeiter/in für die Stabsstelle Digitalisierung, IT und Projektmanagement (m/w/d). Werden Sie Teil eines Teams, das Innovationen fördert und die Zukunft der Personalverwaltung gestaltet – mit modernsten Technologien, verantwortungsvollen Projekten und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.

We offer

  • Eine verantwortungsvolle Einarbeitung und Betreuung durch Paten, damit Sie gut ankommen.
  • Kollegialität und Wertschätzung, die unser Arbeitsumfeld prägen.
  • Ergonomische Arbeitsplätze, Gleitzeit und Homeoffice für Ihre Work-Life-Balance.
  • Ein umfangreiches Angebot an Hochschulsport und ein kostenfreies Gym im Klinikum.
  • Betriebskindergarten mit erweiterten Öffnungszeiten (5:30 Uhr – 18:00 Uhr).
  • Essenszuschüsse in 5 Kantinen und Kaffeebars.
  • Mobil-Firmen-Abo für den ÖPNV, damit Sie nachhaltig unterwegs sind.
  • Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungen für Ihre berufliche Entwicklung.
  • Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersversorgung.

Your Tasks

  • Konzeption, Umsetzung und Dokumentation neuer Softwarelösungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen.
  • Technische Betreuung der verwendeten Softwareprodukte.
  • Identifikation und Koordination von Weiterentwicklungsbedarf der Personalsysteme inkl. Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten.
  • Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden zu Digitalisierungsprozessen.
  • Durchführung von Anwendungsschulungen für Kolleginnen und Kollegen.
  • Erstellung von Berechtigungskonzepten für Software-Systeme.

Your Profile

  • Ein abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Berufserfahrung in der Einführung neuer Software (z. B. eAkte, Dokumentenmanagementsysteme) oder bei Digitalisierungsprojekten.
  • Alternativ: Eine ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an der Digitalisierung von Prozessen.
  • Praktische Kenntnisse im Projektmanagement.
  • Ein freundliches und souveränes Auftreten, gepaart mit Beratungskompetenz.
  • Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Freude an Innovation.
  • Eine ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team.

This is what you can look forward to

  • Training and Continuing Education
  • Retirement Pension Plan
  • Home Office
  • Company sports program
  • Child Care
  • Flexible Working Hours
  • Collegiality
  • Challenging, diverse and evolving area of responsibility
  • Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
  • JobBike
  • Corporate Benefits

Become part of the team: Apply now!

Christian Schrauff
Leitung Stabsstelle Digitalisierung, IT und Projektmanagement
Tel: +49931 201 56025


Remuneration is in accordance with the relevant collective agreements. Severely disabled applicants will be given preference if they are otherwise equally qualified.

The University Hospital of Würzburg (UKW) offers an innovative and excellent working environment in cutting-edge medicine. Here, employees benefit from state-of-the-art technology, extensive training and career opportunities as well as flexible working time models for an optimal work-life balance. We attach great importance to diversity and inclusion in order to create a respectful and supportive working environment. A strong sense of community and interdisciplinary collaboration are central to our way of working. Würzburg, a city with a high quality of life, offers a wide range of cultural and leisure activities as well as excellent educational opportunities. The UKW takes responsibility for the health of society and promotes an environment that focuses on ethical values and social commitment. Become part of our team and help shape the future of medicine.