Officekraft Klinikdirektion (m/w/d)
Kinderklinik

Bewerbungsfrist: 31.03.2025

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Kinderklinik zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Klinikdirektors Prof. Dr. med. Christoph Härtel eine/n

• Eine herzliche Aufnahme ins Team.
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

• Proaktives Management diverser Aufgaben für die Klinikdirektion
• Eigenständige Erledigung von Aufgaben und Projekten
• Vorbereitung Forderungsmanagement, wie die Abrechnung der privatärztlichen Wahlleistungen
• Unterstützung bei Diktaten, wie Gutachten, Artikel und Buchkapitel
• Unterstützung beim Publikationsmanagement
• Organisation sowie Kosten-Monitoring und -Steuerung von Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner Assistenz-Aufgaben
• Unterstützung und Vertretung der Direktionsassistenz sowie der Personalreferentin der Klinik
• Unterstützung in der Zusammenarbeit mit anderen Kliniken, Instituten, und Stabstellen des UKW

• Eine passende Ausbildung ist vorteilhaft, aber in dieser Position kommt es vor allem auf Sorgfalt, Organisationsgeschick, Motivation und das richtige Mindset an. Ein offener, freundlicher und wacher Blick auf die Welt ist grundlegende Einstellungsvoraussetzung.
• Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung als Teamassistenz oder persönliche Assistenz in einem agilen Umfeld. Sie haben z.B. eine Ausbildung als Ausbildung Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r abgeschlossen und besitze und besitzen einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen.
• Spaß im Team zu arbeiten und eine hohe soziale Kompetenz.
• Integrität, Diskretion und Loyalität sowie Kundenfreundlichkeit.
• Ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Entscheidungsfreude.
• Schnelle Auffassungsgabe für neue Themenbereiche, Begeisterungsfähigkeit und eine starke "Hands on Mentalität".
• Organisatorisches Talent, Agilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Child Care
• Collegiality
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits