CAR-T-Zell-Koordinator / Stationssekretärin (m/w/d)

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Medizinische Klinik und Poliklinik II zum 01.01.2026 eine/n

• Gleitzeitregelung, ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsdienst und Homeoffice: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Arbeit in einem multiprofessionellen Team

CAR-T Zellkoordination:

• Planung von Patientenaufklärung, der Leukapharesen, der CAR-T Zellgabe sowie der Nachsorgetermine
• Koordination der Zellherstellung sowie Bestellung der Zellen zum Zellgabetermin
• Führen des Zellgabeprotokolls sowie Erstellung und Aushändigung des Patientenpasses
• Dokumentation und Archievierung aller Unterlagen
• Ansprechpartner/in bei Patientenrückfragen
• Vorbereitung und Teilnahme an MDK-Audits

Stationsassistenz:

• Vorbereitung und Assistenz bei unterschiedlichen Untersuchungen wie Knochenmarkpunktionen und Biopsien
• Selbstständige Durchführung von Blutentnahme, EKG etc
• Betreuung Therapieambulanz: Terminkoordination, Ansprechpartner für Patienten
• Eigenverantwortliche Abrechnung, Vorbereitung und Koordination vor- und nachstationärer/ambulanter patientenbezogener Leistungen, (Kassenpatienten und Privatpatienten), Kostensicherung Auslandspatienten, Erledigung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit Kostenträgern
• Koordination der Oberarzt-Ambulanz mit z.B. Zweitmeinung/Erstdiagnose und Nachsorge
• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgabe

• eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• großes Engagement und Motivation
• selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Deutschkenntnisse
• gute Englischkenntnisse
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Programme

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Company daycare center with extended opening hours
• Flexible Working Hours
• Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits