Direktionsassistent/in (m/w/d)
in Vollzeit
- Nuklearmedizin
- 01.10.2024
- Full-time
- Temporary with the possibility of being made permanent
Bewerbungsfrist: 30.09.2024
Das Uniklinikum Würzburg sucht eine/n engagierte/n Direktionsassistent/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres dynamischen Teams. Als eines der führenden Universitätskliniken in Deutschland legen wir großen Wert auf exzellenten Service und erstklassige medizinische Versorgung. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das Rückgrat der Organisation und Verwaltung und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf in unserer Klinik bei.
Die Klinik und Poliklinik für Nuklearmedizin sucht zum 01.10.2024 eine/n
We offer
- Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Umfassende und qualifizierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
- Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
- Flexible Arbeitszeiten dank der Gleitzeitregelung und Homeoffice: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.
- Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
- Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
- verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit
Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!
Your Tasks
- Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben
- Terminvergabe und Aufnahme von Patienten vor Untersuchungen
- Ansprechpartner/in für Patientinnen/Patienten, Zuweiser und Mitarbeitende der Klinik
- Terminplanung und -koordination
- Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und Nebentätigkeiten
- Planung und Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen
- Vorbereitung der Privatabrechnung
Your Profile
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder medizinischen Bereich
- Fundierte Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
- Teamfähigkeit, Organisation, Engagement und Motivation
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und sozialer Kompetenz
- Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
This is what you can look forward to
- Training and Continuing Education
- Retirement Pension Plan
- Company sports program
- Child Care
- Collegiality
- Challenging, diverse and evolving area of responsibility
- Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
- JobBike
- Corporate Benefits
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Leitung Finanzen und Controlling
Tel: +49931 201 35003
Remuneration is in accordance with the relevant collective agreements. Severely disabled applicants will be given preference if they are otherwise equally qualified.
The University Hospital of Würzburg (UKW) offers an innovative and excellent working environment in cutting-edge medicine. Here, employees benefit from state-of-the-art technology, extensive training and career opportunities as well as flexible working time models for an optimal work-life balance. We attach great importance to diversity and inclusion in order to create a respectful and supportive working environment. A strong sense of community and interdisciplinary collaboration are central to our way of working. Würzburg, a city with a high quality of life, offers a wide range of cultural and leisure activities as well as excellent educational opportunities. The UKW takes responsibility for the health of society and promotes an environment that focuses on ethical values and social commitment. Become part of our team and help shape the future of medicine.