Sekretär/in für den Schwerpunkt Infektiologie/Tropenmedizin (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 30.09.2026

Der Schwerpunkt Infektiologie und Tropenmedizin betreut Patientinnen und Patienten mit einem breiten Spektrum infektiologischer Erkrankungen und arbeitet eng mit verschiedenen klinischen Bereichen zusammen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen Aufgaben und an der Arbeit in einem medizinisch anspruchsvollen Umfeld hat.

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für die Medizinische Klinik und Poliklinik II zum 16.10.2026 in Teilzeit (19-25 Wochenstunden) eine/n

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

• Betreuung und Koordination von administrativen Abläufen
• Bearbeitung von Telefonaten und E‑Mails
• Materialbestellungen sowie allgemeine Büroorganisation
• Koordination und Vorbereitung von Vorstellungs- und Untersuchungsterminen
• Befundanforderungen und Dokumentenverwaltung
• Bearbeitung der Korrespondenz des Schwerpunktleiters und der ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder medizinischen Bereich (z.B. MFA)
• Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Word, Excel, Outlook, wünschenswert: SAP)
• Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, Erfahrungen in der Arztbriefschreibung, gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit
• großes Engagement und Motivation in einem sehr spannenden Arbeitsumfeld

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Company daycare center with extended opening hours
• Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits