Sekretär/in (w/m/d) für Direktionssekretariat

Bewerbungsfrist: 31.12.2025

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Klinik und Poliklinik für Thorax-, Herz- und Thorakale Gefäßchirurgie ab sofort in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine/n

• Sie profitieren von einer attraktiven Bezahlung nach TV-L, einschließlich einer jährlichen Sonderzahlung, damit sich Ihr Einsatz auch finanziell lohnt.
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sichern wir Ihre Zukunft ab.
• Nutzen Sie unser eigenes kostenfreies Gym – geöffnet außerhalb der Kernarbeitszeiten und am Wochenende rund um die Uhr.
  
• Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen in unserer Akademie.
• Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld.

• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Büromanagement und Terminmanagement
• Bearbeitung der Privatabrechnung
• Personalmanagement (z.B. Einstellung neuer Mitarbeiter)
• Unterstützung der Dienstplanung
• Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung von Beschaffungen
• Organisation von Veranstaltungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder im medizinischen Bereich (z. B. MFA)
• Einschlägige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Word, Excel, Outlook) und SAP
• Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Motivation
• Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung, z. B. an der Akademie des Uniklinikums Würzburg

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Company daycare center with extended opening hours
• Flexible Working Hours
• Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits