Assistenz (m/w/d) der Klinikdirektorin

Bewerbungsfrist: 15.05.2026

Bereit für eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einer universitären Spitzenklinik?

Die Klinik für Strahlentherapie des Universitätsklinikums Würzburg sucht zum 01.07.2026 eine engagierte und hochorganisierte Persönlichkeit als Assistenz der Klinikdirektorin (m/w/d) im Chefsekretariat.
In dieser zentralen Position unterstützen Sie die Klinikdirektorin in allen administrativen, organisatorischen und wissenschaftsnahen Belangen und tragen wesentlich zur effizienten Steuerung des Klinikalltags sowie zur Weiterentwicklung laufender Projekte bei.

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einer universitären Spitzenklinik
  
• Ein abwechslungsreiches und entwicklungsfähiges Aufgabenfeld mit Schnittstellen zu Klinikleitung, Forschung und Verwaltung
  
• Ein motiviertes, kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
  
• Vergütung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
  
• Betriebliche Altersvorsorge
  
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit erweiterten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr)
  
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über die hauseigene Akademie
  
• Betriebssportangebote inkl. Fitnessstudio und Milonzirkel
  
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  
• Ein Arbeitsumfeld, das von Qualität, Innovation und Patientenzentrierung geprägt ist

• Organisation und eigenständige Durchführung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Direktorat
• Eng abgestimmte Unterstützung der Klinikdirektorin im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen sowie internen und externen Abstimmungen
• Kommunikation mit klinikinternen Bereichen, Zuweisern und externen Partnern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Gremiensitzungen
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Korrespondenz
• Unterstützung bei wissenschaftlichen Projekten und Publikationsvorbereitungen
• Mitwirkung bei der Organisation von Forschungsprojekten, Drittmittelanträgen und wissenschaftlichen Kooperationen
• Reiseplanung sowie Organisation von Fort- und Weiterbildungen
• Pflege und Strukturierung von Dokumentations- und Projektablagen (digital und analog)

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, in der Biologie oder einem vergleichbaren naturwissenschaftlichen Studiengang
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Chefsekretariat oder Klinikdirektionsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse moderner Büro- und Assistenzorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere medizinische Terminologie
• Gute Englischkenntnisse, insbesondere im wissenschaftlichen und klinischen Kontext
• Interesse an medizinisch-wissenschaftlichen Themen sowie Bereitschaft zur aktiven Unterstützung von Forschungs- und Studienprojekten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenständigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Company daycare center with extended opening hours
• Flexible Working Hours
• Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits