Sekretär/in für das Childhood Haus Würzburg (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 28.02.2026

Die Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Universitätsklinikums Würzburg, KJPPP, ist die größte kinder- und jugendpsychiatrische Versorgungsklinik in Unterfranken und mit der Diagnostik und Therapie von Kindern und Jugendlichen mit der gesamten Bandbreite psychischer Erkrankungen betraut. Unsere Arbeit zielt darauf ab, die individuelle Gesundheit und Teilhabe der Kinder zu verbessern sowie den Familien Unterstützung in der Bewältigung psychischer Krankheit zu geben.

Gemeinsam mit Partnern aus dem Förderverein „Projekt Childhood-Haus Würzburg“ öffnen wir ein Childhood-Haus. Ein Childhood-Haus ist ein geschützter Ort für Kinder und Jugendliche, die körperliche oder sexualisierte Gewalt erlebt haben. Hier finden sie ein sicheres, altersgerecht gestaltetes Umfeld vor, in dem Fachleute aus Medizin, Justiz, Polizei, Psychologie und Jugendhilfe gemeinsam und abgestimmt arbeiten und Kinder und Jugendliche behutsam bei den notwendigen Schritten begleiten: von der medizinischen Untersuchung über die psychologische Betreuung bis hin zur Aussage im Ermittlungsverfahren.

Weitere Informationen über das Konzept „Childhood Haus“ erhalten Sie hier.

Das Uniklinikum Würzburg sucht ab sofort in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) eine/n

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team

• Aufbau eines Sekretariats, Einführung von Verwaltungsstrukturen
• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Büromanagement
• Tägliche Koordination von Terminen
• Vorbereitung von Sitzungsgruppen
• Organisation von Fort- und Weiterbildungen

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariat
• fundierte Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• sicher in der deutschen Sprache und Rechtschreibung
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Engagement und Motivation

• Training and Continuing Education
• Retirement Pension Plan
• Company sports program
• Company daycare center with extended opening hours
• Very good working atmosphere in a highly motivated and collegial team
• Challenging, diverse and evolving area of responsibility
• Attractive salary according to TV-L incl. annual special payment
• JobBike
• Corporate Benefits