Administrative/r Koordinator/in (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 30.04.2025

Das Uniklinikum Würzburg sucht für das Zentrum für familiären Brust- und Eierstockskrebs (FBREK-Zentrum) ab 01.06.2025 in Teilzeit (50%) eine/n

• Eine Teilzeitstelle (50%), vorerst befristet auf 1 Jahr, mit Vergütung nach TV-L.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, kein Schichtdienst, flexible Gleitzeit.
• Eine strukturierte Einarbeitung, damit Sie sich schnell in Ihre neuen Aufgaben einfinden.
• Fortbildungsangebote, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern.
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem engagierten und interdisziplinären Team.

Unterstützung des interprofessionellen Brustzentrumteams, insbesondere

• Koordination iFNP – intensiviertes Früherkennungsprogramm
  • Sortierung Kapazitäten
  • Auswertung Wartezeiten
  • Verbesserung der Terminvereinbarungen Patienten
• Studien: (Heredicare, BRCA-P ggf. LIBRE-2, + ggf. zentrumsinterne Studien)
  • Dokumentation
  • Bürokratische Abläufe
• Patienten:
  • Aufnahme Distress-Thermometer 
• Aktenmanagement
  • Überwachung / Ergänzung / Scannen der humangenetischen Unterlagen
• Briefe
  • Erstellung und Versand der Briefe von Beratungen
  • Erstellung und Versand der Briefe der iFNP
• Administratives
  • Organisation und Dokumentation Qualitätszirkel
  • Pflege / Dokumentation zentrumsspezifischer Dokumente und Verträge
  • Organisation und Dokumentation M&M Konferenzen
  • Organisation und Dokumentation Supervisionen
  • Koordination FBREK-spezifischer Veranstaltungen
  • Organisation ext. Kooperationspartner (Terminierungen, Dokumentationen, Vorbereitung benötigter Unterlagen)
  • Vorbereitung / Terminierung Hospitationen Kooperationspartner

In unserem FBREK-Zentrum werden Patientinnen mit einer hohen familiären, genetisch bedingten Belastung für das Auftreten von Brust- und Eierstockkrebs betreut.

• Gesundheits- und Krankenpfleger/in, MFA mit klinisch-praktischer Erfahrung in der Betreuung von onkologischen Patienten
• Hohe kommunikative Kompetenz
• Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit Vertretern der Onkologie anderer Fachdisziplinen, diagnostischen Funktionen und pharmazeutischen Unternehmern
• Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen und innovativen Studienprojekten
• Spaß an der Arbeit im Team
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute EDV Kenntnisse (MS-Office)

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote